|
|
Руководство пользователя почтового
сервера |
|
Содержание:
Введение
Доступ к папкам и сообщениям
Создание сообщения
Настройки
Процедура выхода
---
Вернуться к основному списку вопросов и ответов
Введение
Web-интерфейс к почтовому ящику клиента компании
ЛЭК Телеком доступен по адресу
http://mail.lek.ru
и предназначен для удаленного
управления почтовым ящиком (просмотр приходящих
на адрес владельца сообщений электронной почты,
удаление ненужных сообщений и отправки
сообщений с адреса владельца ящика.
Доступ к почтовому ящику осуществляется по
учетной записи и паролю, идентичным учетной
записи и паролю пользователя POP3 сервера.
С помощью ссылок панели навигации, расположенной
в верхней части любой из страниц
web-интерфейса, осуществляется доступ к различным
его функциям.
Доступ к папкам и сообщениям
-
Все сообщения пользователя хранятся в папках,
доступ к которым осуществляется по ссылке
"Папки" панели навигации.
В разделе "Папки" пользователь может:
Создавать папки с произвольными именами (в т.ч.
на русском языке)
Отображать, по желанию, все (поле "Фильтр"
пусто) или только те папки, имена которых
содержат подстроку, заданную в поле "Фильтр"
Получать доступ к сообщениям, хранящимся в
папках, для каждой из которых указывается
занимаемый ей объем и количество сообщений,
общее и новых
Системные папки:
Inbox - "Входящие" - здесь хранятся
сообщения, приходящие на адрес владельца ящика.
Trash - "Корзина" - сюда попадают
удаляемые из других папок сообщения, если
установлена соответствующая опция
в разделе "Настройки".
Имя каждой папки является ссылкой на страницу,
позволяющую управлять ее содержимым и
параметрами, в частности, просматривать
сообщения, заголовки которых отображаются в
виде, определенном в разделе
"Настройки".
При этом можно произвольно
менять порядок и количество отображаемых
заголовков. Статус сообщения -
"прочитанное", "непрочитанное", "к
удалению" или "отмеченное флагом" -
отображается в столбце "Status".
Пометив галочкой то или иное количество
сообщений (возможно, все отображенные - кнопка
"Пометить все"), можно затем, пользуясь
кнопками в нижней части блока отображаемых
сообщений:
принудительно установить для них статус (кнопки
"Прочитано", "Флаг", "Удалить")
скопировать или переместить в другую папку
(кнопки "Копировать", "Переместить")
отправить или переслать по другому адресу
(кнопки "Отправить", "Переслать").
Разница в том, что при отправке в исходном
сообщении меняются только адрес получателя и
отправителя, в то время как при пересылке,
кроме того, к содержимому поля "Тема"
добавляется префикс FWD:, а текст письма
выделяется знаком цитаты.
Чтобы очистить папку от сообщений, помеченных
"к удалению", пользуйтесь кнопкой
"Очистить". Режим удаления устанавливается
в разделе "Настройки".
Страница, доступная по ссылке "Управление
папкой", позволяет:
разделить доступ к данной папке с другим
пользователем почтового сервера (владельцем
другой учетной записи). Следует указать учетную
запись и допустимый режим доступа.
переименовать или удалить данную папку, включая
или исключая подпапки. Нельзя переименовать или
удалить системные папки - Inbox, Trash.
Создание сообщения
Доступ к окну создания сообщения
осуществляется по ссылке "Создать" панели
навигации.
Адрес отправителя сообщений, создаваемых в
этом окне, определяется в
разделе "Настройки".
Следует указать адрес получателя сообщения;
задать, если необходимо, получателей копий и
скрытых копий сообщения; по желанию, заполнить
поле "Тема" и ввести текст сообщения.
К сообщению можно приложить до трех локальных
(расположенных на дисках компьютера
пользователя) файлов. Пользуйтесь для этого
кнопками "Обзор", расположенными под полем
текста сообщения.
Установив флаг "Уведомление о доставке",
Вы даете почтовой службе указание эл. письмом
информировать Вас о факте удачной или неудачной
доставки Вашего сообщения.
В режиме отображения Адресной книги (соотв.
кнопка) можно выбрать адреса получателей
сообщения из списка записей, созданных ранее, а
также создать новые записи.
Дать команду на отправку созданного сообщения
можно любой из имеющихся трех кнопок
"Отправить".
Настройки
Раздел позволяет пользователю изменять
индивидуальные настройки web-интерфейса, в
частности:
Раскладка. Режим отображения страницы
- с фреймами или без фреймов. Страницы с фреймами
загружаются быстрее, но некоторые старые браузеры
работу с фреймами не поддерживают.
Проверять IP-адрес. Дополнительный
метод идентификации пользователя и сессии - весь
сеанс работы с почтовым ящиком обычно проводится
с одного IP-адреса.
Отображать все папки. Если выбрано
"No", отображаются только личные папки - подписка и созданные
пользователем.
Отображать подписку.
Другие пользователи сервера могут предоставить Вам доступ к
каким-либо своим папкам. Если выбрано "Yes", в
общем списке своих папок Вы увидите те из них, на
которые Вы "подписались". Для осуществления
подписки, выберите данную ссылку, в поле "Подписка"
введите путь к папке другого пользователя в виде
~username/mailbox, где username - имя этого пользователя и mailbox
- имя разделенной папки, затем нажмите кнопку "Сохранить".
Для единовременного доступа к папке, введите
путь к ней в поле "Открыть папку" и нажмите
соответствующую кнопку.
Кодировка. Обычно при работе с почтой
используется кодировка русского языка KOI8-R.
Настоятельно рекомендуем Вам по умолчанию
выбрать здесь Cyrillic-KOI. При возникновении
проблем с читабельностью пришедших Вам
сообщений, можно попытаться выбрать другую
кодировку.
Просмотр папок.
Устанавливается режим просмотра содержимого
папок: макс. число сообщений на одной странице
просмотра, частота обновления страницы,
необходимость отображения тех или иных полей
заголовка, порядок сортировки по умолчанию.
Просмотр сообщений. Режим просмотра
отдельных сообщений: показывать ли приходящие по
эл. почте HTML-документы в отдельном кадре (in frame)
или в теле письма (inline); какие поля заголовка
отображать при просмотре сообщения.
Создание сообщений.
Параметры создания сообщений:
-
Включение и отключение автоматического переноса набираемого текста; указание максимальной длина строки; адрес отправителя, попадающий в поле "From"
отправляемого сообщения.
Оформление ответа и пересылки. Шапка письма и
знак цитаты выбираются либо по умолчанию (default),
либо назначаются пользователем. Используются
спецкомбинации подстановки: ^T - время, ^S -
отправитель, ^N - новая строка.
Подпись. Это текст, который будет автоматически
добавляться в конец каждого письма.
Сохранение копий отправленных сообщений и
черновиков в одной из имеющихся папок (в том числе
созданной пользователем).
Разное. Задаются
параметры удаления сообщений, т.е. действие,
которое будет выполняться при нажатии на кнопку
"Удалить". Возможные варианты:
-
Immediately:
сообщение удаляется немедленно без возможности
восстановления;
Mark: сообщение помечается
"к удалению" и удаляется при нажатии кнопки
"Очистить" в окне просмотра соответствующей
папки;
Move to Trash: сообщение помещается в
"корзину" - системную папку Trash, откуда может
быть впоследствии удалено окончательно.
Кнопки "Сброс" и "Сохранить"
позволяют соответственно отказаться от
внесенных изменений или принять их.
Процедура выхода
По завершении сеанса работы с почтовым ящиком
следует обязательно корректно закрыть его,
выбрав ссылку "Выход" в панели навигации,
особенно если в разделе настроек Вы отключили
опцию "Проверять IP-адрес".
В противном
случае, в течение 10-ти минут после того как Вы
закрыли браузер, кто-либо, выбрав, например, в
"Журнале" вашей программы Internet Explorer ссылку
на страницу, расположенную в авторизуемой зоне
сервера, сможет получить доступ в Ваш почтовый
ящик, не вводя никаких паролей. Если же Вы не
закрыли программу-браузер, злоумышленнику
потребуется всего лишь нажать в ней несколько
раз кнопку "Назад".
|
|
|
|